Privacybeleid Woet & Woel

Ongemerkt deel je veel gegevens met andere partijen, misschien wel meer dan je denkt. Zodra je de website van Woet & Woel bezoekt laat je cookies achter en als je een bestelling plaatst moet je verschillende persoonsgegevens doorgeven. Niks om je zorgen over te maken! Ik deel zelf ook het liefst zo min mogelijk en ga zorgvuldig om met jouw gegevens.

In deze privacyverklaring heb ik het over ‘ik’ of ‘mijn’. Daarmee bedoel ik Woet & Woel, het bedrijf waar je jouw gegevens mee deelt. Officieel de verwerkingsverantwoordelijke.

Wat zijn persoonsgegevens?

Dit zijn alle gegevens die ‘herleidbaar zijn tot een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon’. Denk bijvoorbeeld aan je naam en adres.

Privacy wetgeving

Bij de verwerking van jouw gegevens houdt Woet & Woel zich aan de wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Dit betekent in ieder geval:

• Dat vermeld wordt welke persoonsgegevens verwerkt worden en met welk doel;

• Er niet meer persoonsgegevens verzameld worden dan nodig is voor deze doeleinden;

• Er om nadrukkelijke toestemming gevraagd wordt wanneer dat nodig is;

• Passende maatregelen genomen zijn zodat de beveiliging van je persoonsgegevens gewaarborgd is;

• Dat de rechten die je hebt omtrent persoonsgegevens worden gerespecteerd.

Wanneer worden welke gegevens verzameld?

• Je meldt je aan voor de nieuwsbrief

• Je stelt een vraag

• Je vult een 'op maat' formulier in

• Je doet een aankoop

Je meldt je aan voor de nieuwsbrief

Als je je inschrijft voor de nieuwsbrief geef je de volgende gegevens door:

• Naam

• E-mailadres

Deze gegevens geef je:

• Via het inschrijfformulier voor de nieuwsbrief op de website

• Wanneer je bij het doen van een aankoop aangeeft ook de nieuwsbrief te willen ontvangen.

Waar die gegevens voor gebruikt worden? Je e-mailadres is uiteraard nodig om je te kunnen mailen. Daarbij vind ik het fijn om je persoonlijk aan te spreken, ook in de nieuwsbrief. Vandaar dat ik ook graag je naam wil weten. Voor het versturen van de nieuwsbrief maak ik gebruik van Mailchimp. Om je relevante informatie te sturen worden bepaalde gegevens in het systeem opgeslagen, zoals jouw klikgedrag vanuit de nieuwsbrief. Uiteraard kun je je ten aller tijden uitschrijven voor de nieuwsbrief via de afmeldlink die in elke nieuwsbrief staat of door een mail te sturen naar info@woetenwoel.nl.

Je stelt een vraag

Wanneer je via de website een vraag stelt geef je de volgende gegevens door:

• Naam

• E-mailadres

Deze gegevens geef je:

• Bij het invullen van het contactformulier

• Of als je een mail stuurt

Deze informatie gebruik ik alleen voor het beantwoorden van jouw vraag. De gegevens worden opgeslagen in het backoffice systeem van de website. Mocht je later terugkomen op de door jou gestelde vraag is het fijn als ik onze eerdere communicatie terug kan vinden. Verder gebruik ik deze informatie niet voor andere doeleinden.

Je vult een 'op maat' formulier in

Wanneer je een aanvraag doet voor 'Woet & Woel op maat' geef je de volgende gegevens door:

• Naam

• E-mailadres

Deze gegevens geef je:

• Bij het invullen van het formulier

Deze informatie komt terecht in een beveiligde google sheet. Jouw gegevens worden nergens anders opgeslagen, tenzij je akkoord gaat met het voorstel en deze omgezet wordt naar een aankoop.

Je doet een aankoop

Als je een aankoop doet via de webshop van Woet & Woel geef je de volgende gegevens door:

• Naam

• E-mailadres

• Adres

Deze gegevens geef je:

• Tijdens het doen van de aankoop

Deze gegevens gebruik ik om jouw aankoop te bevestigen en de bestelling op te kunnen sturen. Jouw adresgegevens zullen worden doorgegeven aan PostNL, via wie ik de pakketjes verstuur.

Hoe lang blijven gegevens bewaard?

De gegevens worden zo lang bewaard als nodig. Zo dienen gegevens over de aankoop volgens de wet tot zeven jaar bewaard te blijven. Gegevens die ik via een contactformulier of per mail ontvang worden elk kwartaal gewist. Indien je je uitschrijft voor de nieuwsbrief zullen de gegevens niet meer gebruikt worden, maar blijven jouw gegevens wel op een zogenaamde ‘blacklist’ staan. Dit is een lijst met adressen die expliciet hebben aangegeven de nieuwsbrief niet meer te willen ontvangen. Zo kun je ook niet per ongeluk gemaild worden.

Wijzigingen van deze privacyverklaring

Woet & Woel behoudt het recht voor om wijzigingen aan te brengen in deze privacyverklaring zonder je persoonlijk daarover te berichten.

Laatste update: november 2020.

Voor vragen of opmerkingen kun je altijd mailen naar info@woetenwoel.nl.